WPS：利用文档、表格等产品推动高校信息化转型

近年疫情常态化，高校对在线协同办公的需求越来越多，2009年，北京化工大学开始建设数字化校园，经过13年的技术更新迭代，2020年引入金山办公旗下WPS系列产品，为这个最早一批建立起校园网、校园卡服务和决策支持平台、“化工云计算”平台等信息化平台的高校开启了移动办公、智能教学的深度应用方面的新进程。除此之外，还助力北京化工大学实现疫情管控、办公、教学等多场景的数字化平台搭建。

一、科学使用表格，大量数据高效处理

北京化工大学教务处的老师成明时，今年接触WPS的三年了。由于工作的性质，在日常工作中，她需要处理大量的表格数据。多个上千条目的学生名单进行比对，找出重复数据或者唯一数据，或者是将工作表中的一列多数据表格进行信息拆分这些要和大量数据“面对面”的工作都是她的日常，为此刚开始的时候她还经常加班到很晚，偶尔也会发生一些错误。直到智能办公的出现，才为她的公工作带来新的变化，将她的工作变得简单、高效、系统。

成明时介绍到，在处理数据时，运用金山办公旗下WPS的「数据对比」功能，可以快速标记甚至直接提取出同一工作表或者多个工作表中的重复数据或者唯一数据；最为便捷的是它可以一键直接将需要的数据整理出来成为新的一页工作表，使得在多个上千条目的表格数据中快速、精准找到自己需要的数据，变成了一件非常简单的工作；在给各学院制作考表时，通过「智能分列」功能，还可以很快地将一列复杂的数据分类为：年级、课程代码和课程名称。

WPS智能分列功能

二、智能美化，优质备课更

除了在大量的数据处理上，使用WPS将老师从繁琐的工作中解放了出来。还在教师备课上提供了不少便利。大学老师一般都采用PPT授课，老师们在输出文本知识内容上是非常擅长的，但是到了做PPT环节，选模板、调格式、美化页面等操作，对他们来说确实“太繁琐”了。

但是WPS的「智能美化」功能让这个“令人头大”的问题得到了解决。老师们有了正文内容以后，可以直接使用WPS的自动配图、智能拼图和轮播图片等功能。这样老师们不仅可以完全专注于内容的创作，PPT也得到了美化，备课过程更高效的同时，也让同学们在课堂上可以观看更美观的教学PPT。

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