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新闻行业垂直网站对于大多数的法务而言,合同审核占据了法务工作一半以上的时间;合同审核的质量好坏,甚至决定了法务工作的绩效高低。很多公司的合同管理都停留在传统的人工管理模式,这种管理方法效率低,无法满足企业信息化发展的需求。
一、传统人工管理合同存在哪些问题?
1、审批慢
合同的拟定、流程的审批、合同的进度跟踪、打印、盖章等都是传统的人工管理, 完成合同流程需要太多时间。
2、统计难
合同管理和财务管理是分开的,项目经理无法及时准确地知道已经签订了多少合同,有多少应收应付款项,项目结算困难。
二、智能化合同审核软件给企业带来了哪些变化?
1、理清合同的结构和逻辑
法务要想顺利的完成合同审批业务,首先需要做的就是理清整个合同的架构,只有在这个基础上,才能顺利的进行接下来的合同审核工作。
2、合同审核的关键点要摸清
审核哪些模块,哪些文字需要仔细核对,检查合同约定内容是否合法,注意合同条款是否实用,权利和义务是否对等等。
3、对合同审核的要点清单化
这一点对于新手法务来说尤其重要。如果公司内部有两个以上的法务,法务之间还需要先确定核对的标准,避免返工。
从以上介绍的流程来看,人工审核合同的工作量巨大,审核成果不一。在合同签署以及履约管理过程中,合同风险是业务和法务为关心的问题。
甄零科技以合同作为主要管理载体,以合同拟定的效率提升、合同履行的风控管理为着力点,致力于为客户打造业财法一体的合同管理体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,在提高企业管理效率的同时加强企业风险防范能力。
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